Agiles Projektmanagement

 

Raus aus dem verstopften IT-Bottleneck, rauf auf den digitalen Highway

Herausforderungen

Wer sein Unternehmen nicht digitalisiert, der wird von seinem Wettbewerb abgehängt. An jeder Ecke wird uns fast ungefragt mitgeteilt, wie viel effizienter und produktiver Unternehmen durch die Digitalisierung geworden, welchen Beitrag diese zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden geleistet hat.

Von den Unternehmen jedoch, die an ihrer eigenen Digitalisierung nahezu gescheitert sind, erfahren wir nur selten, liegt es doch in unserer Natur, lieber von positiven Erfolgen zu berichten. Sehr große Veränderungen, in kürzester Zeit, ohne zusätzliche Unterstützung sind die Trigger, die bei Ihren Mitarbeitenden garantiert Stress verursachen werden.

 

 

Digitalisierung

 

 

 

 

 

Projektmanagement

 

Unsere Herangehensweise verfolgt einen simplen und erfolgsversprechenden Ansatz: Wir nehmen Ihre Mitarbeitenden mit auf die Reise, bringen unsere Expertise und Organisationsfähigkeit ein und ermöglichen so zuallererst die Idee, dass der Change möglich ist. Ihre Mitarbeitenden sind die mächtigsten Stakeholder eines Digitalisierungsprojekts.

Die neuen Tools sollen Ihre Mitarbeitenden durch optimierte Prozesse und digitale Abläufe entlasten und somit die Effizienz Ihrer Organisation erhöhen. Der Erfolg eines Digitalisierungsprojekt stellt sich dabei erst mit methodischer Unterstützung ein, die technische Lösung allein ist nicht ausreichend. In unserem Bestreben, Ihr Unternehmen durch das Einführen von agilen Methoden beweglicher zu machen, machen wir sie auch unabhängiger von externen Beratern. Denn der Bedarf ist einfach deutlich größer, als das verfügbare Angebot. Gemeinsam identifizieren wir die Mitarbeitenden mit vorhandener Expertise, welche wir mithilfe unserer Erfahrung aus erfolgreich umgesetzten Projekten weiter qualifizieren und in Ihrem Unternehmen als wertvolle Power-User einsetzen können.

Auch mit Blick auf den Fachkräftemangel, wird Digitalisierung und das damit einhergehende Wissensmanagement zum Kern Ihres Erfolgs. Schon heute spüren wir die Auswirkungen davon, dass immer mehr Arbeit auf immer weniger Schultern lastet. Die klassischen Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung sind dabei schnell erschöpft. Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und schnelle Reaktionszeiten kaum noch realisierbar. Hier helfen gute Digitalisierung und die passenden Tools dabei, dass zeitraubende Abläufe erkannt und bezwungen werden, dass Ihre Mitarbeitenden wieder mehr Zeit für Nähe zum Kunden und für das verbesserte Kundenerlebnis gewinnen können.

 

Digitalisierung

 

Die typischen Probleme

Die Problemstellungen


 

Wer für die zukünftigen Leistungsträger attraktiv bleiben will, der muss am Puls der Zeit bleiben. Schon heute wird eine umfangreiche Digitalisierung der Arbeitsprozesse als kritisches Kriterium bei Bewerber:innen angesehen. Die Digitalisierung bietet natürlich viele Chancen, doch oft wird die Einführung neuer Tools oder digitaler Produkte von Ängsten begleitet. Auch hier spielt der Mangel an IT-Experten eine wichtige Rolle. Die Zeitpläne für die Transformation verschieben sich immer wieder. Was vormals die Arbeit beschleunigen und erleichtern sollte, wird nun zur Geduldsprobe und belastet die Mitarbeiter:innen nur zusätzlich, weil die Transformation nicht mit dem Fokus auf den Mehrwert für das gesamte Unternehmen priorisiert wird. Die folgenden Problemstellungen sind vielen Unternehmer:innen und Führungskräften bekannt:

  • Die Pipeline für IT-Projekte ist zu voll
  • IT-Projekte sind zu träge
  • IT-Projekte werden nicht am Mehrwert für das Unternehmen priorisiert
  • Es gibt bereits zu viele Tools, deren Funktionsumfang nicht geschöpft wird
  • Die Akzeptanz für neue Tools ist gering
  • Es gibt wenig Erfahrung mit agilen Vorgehensweisen in der Software-Entwicklung
  • Es gibt wenig Erfahrung mit der Umsetzung von digitalen Produkten, Dienstleistungen und Geschäftsmodellen
  • Das Team und/oder das Management haben schlechte Erfahrung mit agilen Methoden gemacht
  • Es sind bereits Digitalisierungsprojekte im Unternehmen gescheitert
  • Die Datenbestände sind lückenhaft oder falsch
  • Die Datenbasis für Entscheidungen ist nicht belastbar
  • Es gibt starke Fürsprecher für den Erhalt alter Tools und Prozesse
  • Es gibt pauschale Ablehnung gegenüber Veränderung oder neuen Lösungen

Mit der Einführung eines einheitlichen und unternehmensweit gültigen Projektmanagement wollen Unternehmen und Organisationen Termintreue, Budgeteinhaltung und die Qualität der Ergebnisse steigern. Gleichzeitig wollen sie der Komplexität von einmaligen oder seltenen Vorhaben Herr werden. Erfahren Sie in einer Case Study, wie wir dieses Problem mit einem Unternehmen konkret angegangen sind. 

Case Study hier herunterladen
Das ist unser Ziel

Unser Ziel

Wir möchten Sie dabei unterstützen, die Chancen der Digitalisierung für sich und Ihre Mitarbeitenden richtig auszuschöpfen. Deshalb ist es uns wichtig, die Menschen in Ihrem Unternehmen zu begleiten. Sie sollen sich mit dem neuen Tool wohlfühlen und Entlastung erleben. Zunächst unterstützen wir Sie dabei, nutzbringend zu priorisieren: Die IT-Projekte, die den größten Nutzen für das Unternehmen haben, setzen wir zuerst um. Dabei gehen wir kurzzyklisch und iterativ vor.

  • Der Druck reduziert sich, weil die Mitarbeitenden entlastet werden
  • Der neue Stil für Zusammenarbeit ist modern und wirkt anziehend auf Bewerber:innen
  • Dem Fachkräftemangel wird mit höherer Effizienz begegnet
  • Die verbesserte Kundennähe sorgt für bessere Bewertungen durch die Kunden
  • Wir reagieren schneller auf veränderte Marktanforderungen und Kundenbedürfnisse
  • Ihre Datenbestände werden auswertbar und aussagekräftig
  • Dadurch wird Ihr Unternehmen transparent und steuerbar
  • Wir schaffen Erfolgserlebnisse in der Digitalisierung
  • Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung digitaler Geschäftsmodelle
  • Die neuen Tools erreichen eine hohe Akzeptanz in Ihrem Team
Unser Angebot

Was wir bieten

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  • Als Coaches sind wir Role Model
    - Wir leben Diversity und verbinden Generationen in der Zusammenarbeit
    - Das machen wir seit vielen Jahren in unserem eigenen Unternehmen und bei unseren Auftraggeber:innen mit Begeisterung!
  • Wir fördern Eigenverantwortung und Selbstorganisation
    - Die digitalen Tools und Prozesse sollen Ihr Team nachhaltig unterstützen
  • Wir schützen das Beständige und bauen darauf auf
    - Wir optimieren, was sich bewährt hat und hinterfragen, was nicht funktioniert
    - So setzen wir Neues um und erhalten Etabliertes und Nützliches
  • Wir analysieren Ihre Daten für schnellere Prozesse
    - Nur aussagekräftige Daten bilden eine valide Entscheidungsgrundlage
    - Wir binden unsere erfahrenen Expert:innen für datengestützte Entscheidungen, Datenbanklösungen und Datenvisualisierung ein
  • Wir kennen die Methoden, um Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln
    - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen in der Einführung von digitalen Lösungen und der Durchführung von IT-Projekten mit agilen Methoden
  • Moderne Formen der Zusammenarbeit fördern Beteiligung
    - Wir sind überzeugte Teamplayer und packen im Projekt mit an
    - Durch unsere Vorreiter-Rolle motivieren wir Ihre Mitarbeiter zum Mitmachen
Und Sie?

Nutzen

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  • Sie gewinnen Sicherheit und Orientierung auf dem neuen und noch ungewohnten Terrain
  • Sie bekommen Orientierung und Anleitung zu anstehenden Schritten
  • Wir begleiten Ihre Projektteams und Anwender:innen durch die digitale Transformation
  • Agiles Projektmanagement und agile Zusammenarbeit werden für Sie und Ihr Team selbstverständlich
  • Dadurch wird Ihr Team entscheidungsfreudig und umsetzungsstark
  • Ihre Organisation wird schneller
  • Ihr Unternehmen wird attraktiver für Ihre Mitarbeitenden und Bewerber:innen

Unser Ansprechpartner für Sie

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Die wichtigsten Fragen

Projektmanagement in Digitalisierungsprojekten

Was versteht man unter Projektmanagement in Digitalisierungsprojekten?

Projektmanagement in Digitalisierungsprojekten umfasst die gezielte Leitung und Koordination von Projekten, die darauf abzielen, bestehende Geschäftsprozesse, Dienstleistungen oder Produkte durch digitale Technologien zu verbessern oder zu transformieren. Dies beinhaltet die Planung, Umsetzung und Überwachung von digitalen Lösungen, wie die Implementierung von Software, Datenanalyse, Automatisierung und anderen digitalen Tools. Ein effektives digitales Projektmanagement zielt darauf ab, die Ziele des Projekts innerhalb des definierten Zeitrahmens, Budgets und mit den vorgegebenen Anforderungen zu erreichen, während es sich an die schnelllebige Natur der Technologieanwendungen anpasst.

Welchen Herausforderungen müssen sich Unternehmen in diesem Kontext stellen?

Die größten Herausforderungen im Projektmanagement von Digitalisierungsprojekten liegen in der dynamischen Natur der Technologie und den damit verbundenen raschen Veränderungen. Hierzu gehören unvorhersehbare technologische Entwicklungen, die Anpassung an sich ändernde Anforderungen der Interessengruppen, das Management komplexer Integrationen von verschiedenen digitalen Lösungen und die Gewährleistung der Datensicherheit und Compliance. Zudem erfordert es eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams, um ein erfolgreiches Projektmanagement in dieser sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft sicherzustellen. 

Was ist der Unterschied zum Projektmanagement "normaler" Projekte?

Der Hauptunterschied zwischen dem Projektmanagement von normalen Projekten und Digitalisierungsprojekten liegt in den spezifischen Anforderungen und Technologien. Digitalisierungsprojekte erfordern ein tieferes Verständnis von digitalen Tools, Technologien und Integrationsmöglichkeiten. Die Komplexität in Digitalisierungsprojekten liegt oft in der schnellen Weiterentwicklung der Technologie, den Anpassungen an veränderte Anforderungen und der effektiven Nutzung von Daten und Automatisierung für Optimierungszwecke. Zudem müssen Digitalisierungsprojekte agiler sein, um den sich rasch ändernden digitalen Marktbedingungen gerecht zu werden. 

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