Prozessmanagement

Analyse der Kernprozesse

Wir kennen unsere Prozesse - aber nutzen wir schon das enorme Effizienzsteigerungs-Potential digitaler Tools?

Oftmals sind die Kernprozesse im Unternehmen allen sofort klar.

Aber welche Prozesse dienen unserer eigentlichen Leistungserbringung? Entlang welcher Kette sind die meisten Mitarbeiter eingesetzt? Und vor allem: Welche Anpassungen sind erforderlich, um das größte Potential aus den digitalen Tools zu schöpfen?

Die Kunst besteht darin, sich nicht in Details zu verlieren, aber auch nicht nur an der Oberfläche zu kratzen.

Kernprozesse, Auftragsabwicklung, Vertrieb

 

Goldstimmung

Dokumentierte Prozesse,

 

Es existieren bereits dokumentierte Prozesse - aber wie finden wir den Goldstaub?

Wie auch in der Goldmine sind es nicht die Manager oder einzelne Leistungsträger, die das Gold ans Tageslicht bringen.

Das Management sorgt für optimale Bedingungen, ein positives Arbeitsklima und organisiert unterstützende Leistungen.

Die grundsätzlichen Vorgaben müssen definiert werden: Wer kommt ins Team? Welche Prozesse sollen analysiert werden? Wie gehen wir vor? Wie dokumentieren wir?

Golden Workflow

Wir sind bereit - Wie erreichen wir unsere Ziele?

Neue Prozesse müssen irgendwann Einzug in den Alltag nehmen.

Hat es jemals funktioniert, wenn neue Prozesse vom Management vorgegeben und deren Umsetzung delegiert wurde? Wir bei lumanaa sind davon überzeugt, dass das der falsche Weg ist.

Der wesentliche Erfolgsfaktor für die Prozessoptimierung sind die motivierten Mitarbeitenden. Erst wenn sie diese Aufgabe als ihre wahrgenommen haben und die effiziente Zukunft Ihrer Arbeitswelt selbst in die Hand nehmen dürfen, werden sie hinter dem Ergebnis stehen und dafür sorgen, dass der Erfolg auch eintritt.

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Die Aufgabenstellung


 

Warum sollten Sie handeln?

Die Arbeits- und Geschäftswelt ist einem disruptiven Wandel unterworfen. KI ist für die breite Masse nutzbar geworden. Jeder und jede kann ein Gefühl dafür bekommen, welche Möglichkeiten sich uns damit eröffnen. Das Potential kann jedoch nur schöpfen, wer seinen Betrieb maximal digitalisiert hat und weiß, in welchen Prozessschritten das Potential für KI-Nutzung schlummert. Unternehmen, welche sich heute schon für die Zukunft ausrichten, werden einen entscheidenden Vorsprung haben und diesen vielleicht nie wieder verlieren.

Erfahren Sie in unserem Methodenbeitrag, wie wir den Effizienz-Goldstaub in Ihrem Geschäftsprozess schöpfen und warum das allen an dem Prozess beteiligten Bereichen hilft.

Methodenbeitrag jetzt herunterladen

Unser Ziel

Das haben wir uns vorgenommen

Sie managen das Geschick eines Teams von Mitarbeitenden und haben bereits das Gefühl, dass die aktuell gelebten Prozesse den heutigen Anforderungen nicht mehr gerecht werden?

Sie glauben daran, dass die eingesetzte Arbeitsleistung effektiver eingesetzt und einen höheren Umsatz generieren kann?

Die Unternehmensführung fordert mit Verweis auf Branchen-Benchmarks eine Effizienzsteigerung in Ihrem Bereich?

Gemeinsam können wir exzellente Prozesse entwickeln und moderne Top-Tools nach Ihren Bedürfnissen auswählen und konfigurieren, damit wir Ihr Unternehmen nachhaltig für die Zukunft aufstellen.

Wir bieten Ihnen den für Sie passenden Support:

Von der Beratung und Begleitung bis zum Training und Coaching.

Ihr Nutzen

Wie wir das gemeinsam mit Ihnen anpacken

Effektiv profundes Marktwissen aufbauen und anwenden

Systematische Recherche und profunde Verdichtung sowie Expertengespräche mit den richtigen Unternehmen, Fachexpert:innen oder Wissenschaftler:innen sind unsere Expertise. Wir bringen die methodisch-analytische Kompetenz und unser Netzwerk ein, um diese Aufgabe für Ihr Unternehmen anzupacken.

Durch unsere jahrelange Arbeit in diesem Feld haben wir ein großes Netzwerk mit unterschiedlichsten Expertisen. Wir bauen die richtigen Kontakte auf, die ihr Wissen mit Ihnen teilen.

Neue Perspektiven für zukunftsfähige Geschäftsprozesse schaffen.

Wir helfen Ihnen dabei, neue Blickwinkel auf Ihre Prozesse zu gewinnen. Durch das Hinzufügen neuer Perspektiven können Sie frische Ideen generieren, um Ihre Prozesseffizienz weiterzuentwickeln. Unser breites Netzwerk kann Ihnen helfen, Best-Practices und Anbieter von Top-Tools zu finden und Ihre Geschäftsprozesse marktorientiert zu optimieren. So können Sie sicher sein, Ihre Energie effektiv einzusetzen

Wir geben Sicherheit durch breites Erfahrungswissen, Methodenkompetenz und pragmatische Arbeitsweise

Wir haben spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen, von denen Sie profitieren werden. Durch die Zusammenarbeit können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und spezifische Ziele erreichen. Mit unserer Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und der Begleitung der Mitarbeiter:innen helfen wir Ihnen dabei sich auf die Entwicklung Ihres Geschäfts konzentrieren zu können und die Effizienzsteigerung zu heben. Wir pflegen dabei einen engen persönlichen Kontakt und investieren uns in unsere Projekte, um ein besseres Verständnis für Ihr Unternehmensfeld zu entwickeln und Ihnen somit eine maßgeschneiderte Lösung anbieten zu können.

Wir haben die Methodik und die Erfahrung in deren pragmatischer Anwendung.

Ein Stellhebel um einen unternehmensweiten, gemeinsamen Wissenspool aufzubauen ist die systematische Arbeitsweise. Durch die Auswahl der richtigen Werkzeug, die verbindliche Form der Dokumentation und ein gemeinsames Vorgehensmodell baut sich Stück für Stück der Wissenspool bei Ihren Mitarbeiter:innen aus. Mit unserer hybriden Vorgehensweise in der Entwicklung, Adaptation und Training der Methoden ist Schulung und Wissensaufbau ein integrierter Prozess.

Wir schaffen Raum für Kreativität und Innovation.

Prozesse sind niemals statisch und können mit der Zeit einer Veränderung unterliegen. Wir gestalten mit Ihnen die Kultur, die den Austausch von Ideen und die Kreativität der Mitarbeiter fördert. Wir haben Erfahrung im Führen ohne Macht, leben Teamverantwortung und fördern verantwortliches Handeln.

Wir entwickeln nicht nur das Thema weiter, sondern auch die Menschen.

Prozess-Optimierung und Digitalisierung ohne persönliche Entwicklung wird nicht nachhaltig funktionieren. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für echte Veränderung ist die Betroffenen zu Mitstreiter:innen zu machen. Darum sehen wir Entwicklung, Training und Coaching aller im Team als zwingende Voraussatzung für Ihren Erfolg. Wir helfen dabei neue Perspektiven zu schaffen und klar formulierte Ziele zu erreichen. Für jeden und jede im Team. So wachsen Zufriedenheit und Identifikation mit dem stetigen Wandel.

Wir bringen Speed.

Wir wissen, wie wir Organisationen beschleunigen. Mit uns werden Prozessoptimierung und Digitalisierung nicht nur schnell, sondern auch effizient umgesetzt. Starten Sie jetzt mit Vollgas und betrachten den Wettbewerb im Rückspiegel.

Von uns bekommen Sie mehr.

Wir helfen ganz praktisch mit und stellen den Erfolg sicher: Engagiert, verlässlich. streitbar und freundschaftlich. Wir sind Freund:innen und Mitstreiter:innen.

Stimmen unserer Kund:innen

I have worked with Mr. Alexandros Tsionis for several years in a couple of critical machine projects for Scania Transmission, with many difficult challenges. During this time Mr. Tsionis has, as project manager been an important key player in our projects. Mr. Tsionis is fair, accurate, detailed, technically very knowledgeable and can very effectively get his team members to work at maximum under high pressure. His ability to plan and push to achieve agreed goals has been crucial for Scania and an important part of successful projects. Mr. Tsionis always sees solutions to all problems that pop up and he implement them with the help of his colleagues in a really good and fair way. In summary, I highly recommend Mr. Tsionis as a manager or a member in any project that he may seek to pursue. He will be a valuable asset for any organization. 

Mattias Vesterström, Area Manager,  Scania CV AB 

Unser Ansprechpartner für Sie

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Wie gestaltet man resiliente und fehlerfrei laufende Prozesse?

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Lean = Effiziente Prozesse & Digitalisierung

Die wichtigsten Fragen

Prozessoptimierung mit Lean Management

Was versteht man unter Lean Management?
Lean Management ist eine Methode zur Maximierung der Effizienz und Minimierung der Verschwendung in Geschäftsprozessen. Es zielt darauf ab, durch die Eliminierung unnötiger Schritte, Ressourcen und Zeitverschwendung einen Mehrwert für den Kunden zu schaffen. Durch die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Konzentration auf die Kundenbedürfnisse zielt Lean Management darauf ab, die Qualität zu verbessern, die Kosten zu senken und die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens zu erhöhen.
Was hat Prozessoptimierung mit Lean Management zu tun?
Die Prozessoptimierung ist ein zentrales Konzept des Lean Management. Prozessoptimierung im Lean Management bedeutet, ineffiziente Schritte zu identifizieren, überflüssige Aktivitäten zu eliminieren, den Workflow zu glätten und so den Gesamtprozess reibungsloser, schneller und kostengünstiger zu gestalten. In diesem Zusammenhang dient die Prozessoptimierung als Schlüsselkomponente, um die Prinzipien und Ziele des Lean Managements zu erreichen.
Wieso sollte man seine Prozesse optimieren?

Prozessoptimierung eignet sich besonders für mittelständige und große Unternehmen. Folgende Vorteile gehen mit ihr einher:

  • Effizienzsteigerung,
  • Verschwendung von Ressourcen und Zeit wird reduziert,
  • Kostensenkung
  • Produktivitätssteigerung

Lassen Sie uns Ihr Projekt definieren!

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